מכון ההסברה מורכב משלוש מחלקות: מיפוי ותאום – מחלקה הממפה את האירועים הצפויים לבוא, מנתחת את המאורעות הקיימים ומתאמת את הראיונות, מאמרי הדעה, סרטנוי ההסברה ועוד.
מחלקת מחקר ופיתוח – בונה את קומת ההסברה רובד על גבי רובד. התרחיש במציאות, ההגות העולה מתוך המאורע ולבסוף הנגשה לציבור. מחלקת הכשרה העוסקת בהכשרה לדוברות נכונה לתוכן העולה משתי המחלקות
